4．采用微软大型关系型SQL server 2000数据库的扩大性好2009年09月04日 作为信息财产中的建材及图像传播业正在周全贯彻、执行“激光照排、电子分色、胶印建材、装订联动”16字方针和“印前数字、网络化，建材多色、高效化，印后多样、不用人力化，器材 优质、系列化”28字方针同时，建材业向高精度、高效率、高色别的“三高”，和无水胶印、无轴传动、无缝橡皮布的“三无”新技术成长，印后加工及装订流程将向高速度、多功能、高精度的表面整饰不用人力化标的目的成长在步入数字化建材时代，落实这些重大方针及推动建材业的成长必须以实施ERP为突破口 MORE… 乐成地应用信息体系，对提高企业的竞争能力，已是不争的事实据国外资料统计，完整地应用管理信息体系管理方法，其年平均回报率为实施信息体系所需投资的200%管理信息体系的使用者，即使仅将其用来改善现有的物料采集购买方法，其年平均投资回报率亦超过50% 寄托电脑的速度及能力，可以在短时间内让管理信息体系以手事情业无可比拟的方式，掌握企业浩繁巨细的运作过程，继续往前创造巨大的管理效益 依APICS统计数据，企业完整应用管理信息体系，可平均降低库存量17%，企业总成本降低7%，制造生产率提高10%，客户服务改善16% 速达E3PROONLINE系列管理软件是拥有3多万家用户，国内82%的中小企业用户的成熟软件自1998年，速达公司就已经开始周全研究企业管理需求经过近8年的研究和实施，将完善成熟的财政业务一体化软件奉献于成长型神州千万家中小企业企业；速达公司将同您一道理解您奇特的管理需求，并借助于新的管理体系，帮助制造企业降低成本、改善管理机制、实现企业资源优化与管理晋升，提高企业的市场竞争能力 本方案将对贵公司管理体系的需求、规划、实施、效益等方面作初步的分析和建议，恳请指正 行业配景及特征 当前，建材行业的成长一天比一天呈现标准化、系列化、智能化、精密化等特点因为我国当前的房地产行业的迅猛成长，对建材行业的成长带动有很大的推动力，加上外资遍及看好神州的房地产行业，都纷纷步入神州，在这样的环境中能否提供社会形态所需要的建材产品关系到企业的保存 基于这种环境，速达软件公司凭借近几年对建材行业进行持久调研和实践的丰富经验，提出了建材制造行业应用解决方案，该方案有用实现了建材制造行业的采集购买管理、发卖管理、库存管理、生产制造及财政管理，并支持建材制造行业独有的分销业务的管理实现了“优化资源，晋升管理”的目标，是一套融先进信息技术和科学管理思惟为一体的五金制造行业的解决方案 建材行业特征 建材企业特点； 1、经营模式多样、产品结谈判制造工艺极其复杂、厂房作业管理流程复杂 二、随着客户个性化需求的增强，建材产品设计的客户与标准化化内容一天比一天增强 3、建材产品结构清晰明确，工艺路线灵活，制造资源协调困难，生产规划的制订与生产任务的管理都很繁重 4、建材产品的零部件一般都采用自制与外协加工相结合的方式解决 五、建材产品组合的适应能力较强 6、建材行业的生产方式是在标准化生产基础上另有订单式的生产，因此要求精确的库存控制 7、传统的信息体系只保留本体系操作的单据或者报表，而这些信息只占整个企业知识流的 20% ，另有余下的很多重要的信息没有能及时的反应出来 8、多级的分销渠道，对经销商的控制不到位，比较混乱 速达E3ProOnline建材行业版方案特色： 速达E3ProOnline建材包装行业版方案充分体现建材包装制造行业的生产管理特色，针对建材包装行业的行业特点，结合建材包装企业的具体需求,以产品发卖管理为核心，以生产制造管理为依托实现了对建材包装制造企业的设计，生产过程的管理和跟踪，通过与发卖体系相结合有用实现发卖管理及时掌控市场信息通过库存管理、和优化排产合理控制企业物流供、产、销业务与财政信息的有用集成，有机结合了建材包装业企业的现状，对建材包装行业企业有很好的适应性购销存体系提高了预测的精确性，减少库存，提多发货供货能力，适应建材包装行业灵活的报价；减少事情流程周期，提高生产率，降低供应链成本；减少总体采集购买成本，缩短生产周期，加快市场响应速度实现了企业物流、资金流和信息流的同一本方案主要功能模块包孕：基础设置，发卖管理，采集购买管理，生产管理，仓库管理，财政管理等 客户需求分析及选型标准 A建材公司是广东省某知名建材公司公司成立于1990年，注册资金6千万元，主要是进行门，锁，窗等房地产配套建材产品的开发、生产、发卖和服务，在2000年通过ISO9001认证，在国内有良好的诺言作为国内建材制造业的名优企业，A建材公司在国内各省都设有分支机构，并在相关的细分市场建有自己的经销商对伍 经过10多年的乐成经营管理，A建材公司积疲乏了大量奇特的报表和单据，形成了奇特的企业管理体系和业务流程，支撑着A建材公司近年来业务节节攀升可是随着业务急剧增加，企业原本极有特色的手工操作已难以适应业务的快速增加，企业迫切需要一套既能实现信息化建设，又能保持其企业特色的ERP体系 客户需求分析 未使用ERP时企业的管理状况： 1，业务主体一直是完全依赖手工操作，部分间数据的流转靠EXCEL报表进行传递，效率极低 2，业务数据分散，泯灭大量的时间，而且各个部分纷歧致的数据操作也使数据的精度难以控制 3，单纯的EXCEL操作，不支持不同部分、不同单据数据之间的相互计算，使业务数据极为庞杂，业务操作效率低下，管理者也无法从杂芜的数据中得到有用的判断 4，复杂的经销商步队没有很好的进行管理，对经销商的发卖及需求反应比较缓慢，泼天的影响公司管理层的决策 5，财政体系和业务体系的纷歧致使企业的数据严重脱节，影响了企业的数据流通和业务效率 6，各地分公司的库存信息不能及时交流，影响了库存的相互挪用，妨碍了业务开展 7，近年虽然使用了OA体系，可是只能对一些基本的数据进行简单的传递和统计，缺少了相关的数据分析 该企业想对企业进行全方位的管理，要求企业的数据能以最快的时间反应到公司管理层，同时加强部分间的合作， 提高企业的运营效率 客户选型标准 鉴于公司管理的迫切需要，该公司总结其问题地点，决定引进专业ERP体系，以帮助其周全实现科学化的信息管理该公司在选择ERP产品时，采取了谨慎的态度，并为此制定了选择标准： 1．ERP的业务流程与公司的实际运作的符合程度 2．当用户众多时，ERP体系的运行速度和稳定性 3．体系支持异地操作，可以包管异地数据交换的完整性 4．ERP体系的价格 5．ERP体系的售后服务和支持 在ERP选型过程中，该企业除考虑体系通用的功能模块外，还提出了很多外资企业遍及关注的特殊需求，来满足企业奇特的管理方式和流程设置因此，速达软件对该企业的信息化解决方案也基本上分两步走:首先通过ERP自主平台的标准模块整合该企业业务体系和财政体系，完成手工处理向信息化不用人力处理的过渡;然后根据企业的特殊需求在软件二次开放扩大层上配置特殊的业务流程，满足企业的个性化要求 速达E3ProOnline建材解决方案 经过多次的筛选和半年的选型，最终速达E3PROONLINE系列软件中的E3ProOnline以其先进的技术、专业的品位和完善的售后服务赢得了该公司的青睐因为E3ProOnline的生产流程、生产工艺、报价体系、发卖价格控制、库存控制及财政管理都非常符合该公司的生产及管理流程，不须花任何的人力、物力、财力开发，速达E3ProOnline的标准软件就已经可以满足她们的要求 速达E3ProOnline适合该企业的特点 1．体系上线快，实施周期，一个月以内，速达E3ProOnline就能够顺畅运作 2．速达E3ProOnline的体系画面设计简单，人性化，员工在使用体系时，看到体系画面及相应的提示就已经可以明白应该如何进行操作，操作简单，员工能力要求相对不高3速达E3ProOnline对硬件要求不高，稳定性高至今，当年使用的硬件现在仍然可以使用，而且网络从未出现问题，体系的维护费用低恁地多年来，该公司的数据库一直在不断的变大，可是现在体系仍然平稳、快速的运行，即使死机时，也不影响数据库的数据，而且速达E3ProOnlineP提供了完备数据库资料备份，数据库资料非常安全 5．远程数据交换精确，操作灵活方便，非常人性化，用户即需在客户端输入服务器的IP即可登陆，或者使用智能IP服务 6．动态智能分析:实现科学、动态决策，实现多点智能分析，同时利用构成的综合查询、报表和信息中心为一体的智能决策信息，帮助企业家进行宏观决策和经营策略 7．以事情流引擎作为核心的不用人力流程的业务驱动，让业务或者待办事宜不用人力流向相关部分或者业务操作职员的新型管理模式，包管企业内外部物流、信息流、价值流与责任流的有机集成 8．可配置、多层次的功能扩大特性使用户能独立完成自主平台的维护、升级及开发事情，泼天降低了ERP建设的投入成本，为用户节省了大量的软件后续服务费用 9．体系把企业分散的信息体系连接起来，克服了单纯EXCEL操作造成的各个部分报表表单的纷歧致，并与以前的财政体系集成，形成体系、规范的操作体系还支持不同报表，不同部分之间表单的相互计算 体系应用目标 建立符合工业企业管理需求的信息体系，在实现内部财政业务流程的一体化运作基础上，帮助企业整合上下流资源、统筹信息、精细化财政和进销存的上下流伙伴协同管理，提高整个企业群体竞争力；同时体系具有以下特性：灵活性、先进性、开放性、可扩大性、经济性、安全性、方便性 具体目标： 建立财政业务联动、高效的运作机制，支持企业群体运营可持续成长的快速要求； 1 管理者通过体系实现整个财政业务运作状况的监控，使得整个企业协调、有序进行； 2 随时掌控发卖部分、发卖业务员的业绩，可以根据市场的变化适时调整策略，从而使包管企业发卖目标的达成； 3 包管采集购买、发卖环节的金额数量严格控制，包孕：价格管理、信用管理、数量预警控制等，加快对供应商、客户的反应速度，提高群体满意度； 4 可以对异地分支机构的发卖业务，远程仓库进行管理； 5 及时、精确的成本管理，降低采集购买成本、营销成本； 6 提高库存管理的精确性，加快库存周转速度； 7 及时掌控库存状态，避免不必要的过期损失； 8 提高信息的多样性、精确性，及时辅助科学决策； 9 适应企业的成长需要，提供灵活的业务流程处理，并且能够实现有用的管控 软件应用方案实例 帐套的建立： 描述流程过程：E3PROONLINE体系乐成安装后，首先是在帐套维护面板新建一个帐套，输入基础的公司信息，才气在客户端登陆主要完成企业在基本环境在E3PROONLINE体系的设置 软件实施过程：由软件体系负责人即总经理输入帐套建立的数据，如帐套代号、企业名称、所属行业、纳税性质、备货核算方法、结帐方式、核算方式、启用E3PROONLINE体系的年度与月份、关饷核算相关信息的录入、管帐科目设置及是否使用预设科目和单据天生相关的凭证类型、凭证审核相关设定因为企业的基本的相关信息对企业以后的数据处理有着很大的影响，所以为了确保企业数据的安全性与正确性，此部分的内容应该手工重新录入 例：建立一个企业名称“为E3PROONLINE例子帐”的帐套.基础资料的输入与管理： 描叙流程过程：资料管理菜谱主要用于完成企业各种最基本资料的录入及企业数据初始化的事情，主要有各种基础代码的设置和输入事情 软件实现过程：各部分的实际操作职员负责输入相关的基础数据，如发卖部输入客户的资料等主要的资料有客户资料、供应商资料、部分资料、业务员资料、供应商与客户类别相关资料、货品资料、仓库资料、货品相关资料，如：货品类别、计量单位、运输方式等资料、订单类型、发票类型、结算方式、其他收发货类型、备忘录、单据模板等资料修改与录入 例：下图是该公司输入的客户资料接管客户发卖订单： 发卖订单 生产规划描述流程过程：因为企业是进行零库存的发卖，所以企业在接管客户订单的时候，才进行生产规划单的天生 软件实现过程：发卖部经理只进行发卖模块的操作，发卖部经理建造发卖订单，并由总经理对发卖订单审核，生产技术部经理对发卖订单中的产品下达生产规划指标，由生产规划指标天生产品的生产规划单 MRP物料需求运算： 生产规划 用料规划 领料 信息中心 描述流程过程：产生生产规划单之后，针对生产规划单天生出相应的采集购买规划订单 软件实施过程：生产技术部完成生产规划单之后，由生产技术继续制定用料规划单，厂房仓库并对用料规划的内容完成领料单的管理；在领料单完成时，低于库存下限的原材料及未成品会由体系不用人力提示出来，并在信息中心中形成列表的资料记录；依据信息中心的记录，可以完成采集购买订单的下达 例：依据物料清单，下图为MRP运算图由MRP运算结构进行原料的采集购买： MRP运算 采集购买订单 采集购买收货单 描叙流程过程：根据生产规划中MRP运行结果，生产产品所需要原料库存不足，需进行采集购买采集购买采集购买部接收信息落伍行原料的采集购买，仓库的入仓 软件实施过程：采集购买部接收采集购买信息，采集购买部操作员进行开采集购买单，采集购买部经理审核收货，仓库管理员收货 制定生产规划单、并完成生产规划产品： 领料 出仓单完工产品 进仓单 退料 描述流程过程：采集购买回来的原材料及未成品进行加工生产，原材料采用出仓单进行减少原材料及未成品库存，加工完成的产成品入库进仓 软件实现过程：厂房仓库制做完领料单，仓库管理员针对领料单进行出仓单的天生，减少原材料及未成品的库存；厂房仓库职员利用完工产品单完成产品加工的终结，仓库管理员针对完工产品单利用进仓单来增加产成品的库存量客户关系的管理： 描叙模块功能：客户关系管理是企业的客户关系中心，包孕了公司信息中心，客户案例、客户关怀、客户对帐、客户发卖分析、竞争关系、产品知识库、产品案例、产品发卖分析、竞争对手等功能 软件实施过程：由各部分负责人和总经理进行客户资料的归类，管理，定期举办活动；竞争对手的环境分析等，提高企业产品的竞争力财政体系管理： 描叙流程功能：帐务管理中主要处管理财务政职员按各种原始凭证填写记帐凭证的事情在帐务体系中，大多的进销存业务的记帐凭证都可不用人力天生转到这里完成的而且管帐处理方式比公司原有手工记帐体系的处理方式更加简便、灵活、标准本体系中所天生的管帐分录也不是固定的分录，可进行修改. 软件实施流程：财政部操作职员建立管帐科目，和输入各种相关的基础资料，如出纳员对支票的采办，物流管理员对公司固定资产的统计，管帐对公司员工个人信息资料的管理，及往来帐的管理等，财政部经理审核，总经理查看签字 软件实施体会 进，销，存以及财政核算等各项事情实际上就是数据处理事情，客观上需要计算机的数据处理能力该公司的票证结算、核算与管理都要处理大量的数据，单纯寄托手事情业方式，难以在分析控制方面上台阶而计算机体系的乐成实施需要重视以下几个方面： ―、 正确的选用ERP体系 速达E3PROONLINE系列软件是速达软件事业部吸取当今国际先进的ERP管理英华,在完整速达E2pro产品基础上融合了近千家国内企业的管理需求开发出来的“简洁实用”软件，她包管了该公司体系既有先进的计算机技术支持又能吸收先进的管理经验速达软件公司近几年来在国内管理软件领域异军突起，其雄厚的技术实力为该管理体系的乐成开发提供了可靠的技术包管和优质的服务 二、 领导重视、真抓实干 该公司的总裁和各个部分的领导对实施ERP管理体系都非常支持，经常鼓励具体参与实施的职员勤奋事情并解决实施过程中遇到的实际问题更是以身作则带领大家加班加点地事情，顺利度过了计算机和手工并行操作时的承担加重时期，为计算机管理体系正式投入运行打下了坚实的基础 三、 培养公司自身的实施维护步队 公司自身的实施管理职员自始至终参与体系的实施事情，在体系实施过程中，她们参与体系资料的输入，对整个管理体系有比较深入的相识；基础资料输入完成之后，实际的运行中她们承担起体系维护的任务，方便及时地解决体系日常使用过程中出现的问题 综合以上所述，我们认为速达E3PROONLINE系列管理体系是该ERP体系管理建设过程中的一个子体系，也是非常重要的一个体系速达E3PROONLINE系列管理体系中对各项成本费用的控制、对业务收入的控制就是对ERP体系中最重要的企业资源——资金的控制体系的乐成实施为以后公司的成长，更大规模的ERP体系建设积疲乏了经验，打下了坚实的基础，树立了信心 (责任编辑：admin) |